Перейти к основному содержанию

Политика конфиденциальности

 

 

г. Санкт-Петербург                                                                                      «25» августа 2017 г.

 

ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО «ЕвроКорпус»

 

  1. Общие положения
    • Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее – данные), которые ООО «ЕвроКорпус» (далее – Оператор, Общество) может получить от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору, от пользователя сети Интернет (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ, продуктов или услуг Оператора, а также от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – Работник).
    • Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
    • Администрация сайта оставляет за собой право изменять и (или) дополнять настоящую Политику без какого-либо специального уведомления. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
    • Пользователь дает своё согласие с положениями настоящей Политики нажатием кнопки «Отправить» или «Купить» после заполнения любой формы на сайте, проставлением соответствующей отметки в поле при Регистрации, оформлении заказа или отправке формы, в том числе на любом этапе такой регистрации и (или) в любой момент пользования сайтом.
      Дав согласие, пользователь действует своей волей и в своем интересе. Согласие дается пользователем с момента регистрации на сайте и (или) совершения иных действий, связанных с использованием сервисов или возможностей сайта.
    • Все возможные споры по поводу настоящей Политики и отношений между пользователем и Администрацией сайта будут разрешаться по нормам российского права в суде по месту нахождения Администрации сайта, если иное прямо не предусмотрено законодательством РФ
    • Обращения пользователей по вопросам обработки персональных данных осуществляются путем направление обращения в письменной форме на указанный на сайте почтовый адрес и/или с курьером, иначе обращения и уведомления пользователя могут остаться без рассмотрения.
    • Пользователь признает и подтверждает, что любые данные (в том числе, реквизиты банковских карт), прямо или косвенно связанные с оплатой услуг и сервисов, размещаются Пользователем на страницах сайтов, принадлежащих третьим лицам, не имеющим отношения к Администрации сайта; Администрация сайта не имеет доступа к таким сведениям, не осуществляет любых действий в отношении таких данных, включая их сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т.ч. передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу.
    • Согласие дается пользователем до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих вышеуказанную информацию, определяемых в соответствии с законодательством РФ, после чего оно может быть отозвано пользователем путем направления соответствующего письменного уведомления Администрации не менее чем за 3 месяца до момента отзыва согласия.
  2. Термины и принятые сокращения
    • Персональные данные – фамилия, имя, отчество, адрес, номер телефона, электронная почта и любая иная информация, относящаяся к личности пользователя, доступная, либо известная в любой конкретный момент времени Администрации сайта.
    • Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
    • Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
    • Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
    • Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
    • Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
    • Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
    • Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является ООО «ЕвроКорпус», расположенное по адресу: 197720, г. Санкт-Петербург, г. Зеленогорск, пр-т Ленина, д. 36 А.
  3. Обработка персональных данных
    • Получение персональных данных.
      • Все персональные данные следует получать от самого субъекта. Если персональные данные субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.
      • Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
      • Документы, содержащие персональные данные, создаются путем:
        • копирования оригиналов документов (паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство и др.);
        • внесения сведений в формы, размещенные на сайте;
        • получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, медицинское заключение, характеристика и др.).
      • Обработка персональных данных.
        • Обработка персональных данных осуществляется:
          • с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
          • в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей;
          • в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных).
        • Цели обработки персональных данных:
          • для целей заключения с Администрацией сайта соглашения, иных договоров, прямо предусмотренных Политикой, иных соглашений, размещенных на страницах сайта, и их дальнейшего исполнения;
          • участия в проводимых акциях, принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении пользователя или других лиц;
          • для принятия, обработки запросов;
          • информирования о состоянии запроса, услугах, например, посредством электронных и SMS- уведомлений;
          • улучшения качества работы сайта;
          • проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.
          • для связи с пользователем, в связи с заполнением формы на сайте, в  том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сайта, обработки, согласования заказов и их доставки, исполнения соглашений и договоров;
          • обезличивания персональных данных для получения обезличенных статистических данных, которые передаются третьему лицу для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг по поручению магазина.
        • Категории субъектов персональных данных.
          Обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

          • физические лица, состоящие с Обществом в трудовых отношениях;
          • физические лица, уволившиеся из Общества;
          • физические лица, являющиеся кандидатами на работу;
          • физические лица, состоящие с Обществом в гражданско-правовых отношениях;
          • физические лица, являющиеся Пользователями Сайта.
        • Персональные данные, обрабатываемые Оператором:
          • данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;
          • данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;
          • данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений;
          • данные, полученные от Пользователей Сайта.
        • Обработка персональных данных ведется:
          • с использованием средств автоматизации;
          • без использования средств автоматизации.
        • Хранение персональных данных.
          • Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
          • Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
          • Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
          • Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональных данных, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.
          • Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
        • Уничтожение персональных данных.
          • Уничтожение документов (носителей), содержащих персональных данных, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
          • Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
          • Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей.
        • Передача персональных данных.
          • Оператор передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
            • субъект выразил свое согласие на такие действия;
            • передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
          • Перечень лиц, которым передаются персональные данные.
            • Пенсионный фонд РФ для учета (на законных основаниях);
            • налоговые органы РФ (на законных основаниях);
            • Фонд социального страхования РФ (на законных основаниях);
            • территориальный фонд обязательного медицинского страхования (на законных основаниях);
            • страховые медицинские организации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию (на законных основаниях);
            • банки для начисления заработной платы (на основании договора);
            • органы МВД России в случаях, установленных законодательством;
            • обезличенные персональные данные Пользователей сайта передаются контрагентам.
  1. Защита персональных данных
    • В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
    • Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.
    • Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами.
    • Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.
    • Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Оператором, являются:
      • Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением учреждением и его работниками требований к защите персональных данных.
      • Определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.
      • Разработка политики в отношении обработки персональных данных.
      • Установление правил доступа к персональных данных, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПД.
      • Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.
      • Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.
      • Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.
      • Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.
      • Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.
      • Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
      • Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
      • Осуществление внутреннего контроля и аудита.
  1. Основные права субъекта персональных данных и обязанности Оператора
    • Основные права субъекта персональных данных.
      Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:

      • подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
      • правовые основания и цели обработки персональных данных;
      • цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
      • наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональных данных или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
      • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
      • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;
      • наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
      • обращение к Оператору и направление ему запросов;
      • обжалование действий или бездействия Оператора.
    • Обязанности Оператора.
      Оператор обязан:

      • при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;
      • в случаях если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта;
      • при отказе в предоставлении персональных данных субъекту разъясняются последствия такого отказа;
      • опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
      • принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
      • давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

 

Корзина